Addendum de traitement des données
Dernière mise à jour : août 2026
Le présent Addendum de traitement des données (« DPA ») fait partie de l'accord entre le client professionnel (« Responsable du traitement ») et Willems, Marnicq, exerçant sous le nom Real Estate Pro (« Sous-traitant »), pour les données personnelles que le Responsable du traitement soumet via le Service.
Ce DPA s'applique uniquement aux données personnelles traitées par Real Estate Pro pour le compte du client professionnel dans le cadre du Contenu client et des projets. L'administration du compte, la facturation, la fiscalité, la fraude/la sécurité et la propre conformité légale de Real Estate Pro peuvent être traitées par Real Estate Pro en qualité de responsable du traitement indépendant, comme décrit dans la Politique de confidentialité.
Objet et durée
Traitement des données personnelles contenues dans le contenu et les données de compte soumis par le Responsable du traitement, pendant la durée d'utilisation du Service par le client et toute période de conservation légalement requise par la suite.
Nature et finalité du traitement
Héberger, stocker et traiter les médias importés et les données associées afin de générer et de fournir des vidéos de marketing immobilier, ainsi que d'exploiter, sécuriser et assister le Service.
Catégories de données personnelles
Données d'identité/de contact des utilisateurs du Responsable du traitement, et toute donnée personnelle contenue dans les médias immobiliers importés ou les informations de projet (par exemple des personnes représentées incidemment).
Catégories de personnes concernées
Le personnel/les utilisateurs du Responsable du traitement et toute personne dont les données personnelles apparaissent dans le contenu importé par le Responsable du traitement.
Obligations du sous-traitant
- Traiter les données personnelles uniquement sur instructions documentées du Responsable du traitement, y compris pour les transferts, sauf obligation légale.
- Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données soient tenues à la confidentialité.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.
- Assister le Responsable du traitement, dans la mesure du possible, pour les demandes des personnes concernées.
- Assister en matière de sécurité, de notification des violations et d'analyses d'impact sur la protection des données, le cas échéant.
- Supprimer ou restituer les données personnelles à la fin des services, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Mettre à disposition les informations nécessaires pour démontrer la conformité et permettre des audits dans des limites raisonnables et convenues.
Traitement exigé par la loi
Lorsque Real Estate Pro est tenue par la loi de traiter des Données personnelles du Client contrairement aux instructions documentées du Responsable du traitement, Real Estate Pro informera le Responsable du traitement de cette obligation légale avant le traitement, sauf si la loi interdit une telle information.
Sous-traitants ultérieurs
Le Responsable du traitement accorde une autorisation écrite générale pour le recours à des sous-traitants ultérieurs. En conséquence :
- Real Estate Pro peut faire appel aux sous-traitants ultérieurs nécessaires à la fourniture du Service.
- Ces sous-traitants ultérieurs doivent être soumis à des obligations appropriées en matière de protection des données.
- Real Estate Pro fournira aux clients professionnels, sur demande légitime, des informations sur les sous-traitants ultérieurs concernés.
- Real Estate Pro informera raisonnablement à l'avance de tout ajout ou remplacement envisagé d'un sous-traitant ultérieur traitant des Données personnelles du Client.
- Le Responsable du traitement peut s'opposer, pour des motifs raisonnables et documentés de protection des données, avant l'entrée en vigueur du changement, et les parties travailleront de bonne foi pour résoudre l'objection.
Les détails de mise en œuvre confidentiels ne sont pas publiés dans l'interface client ordinaire et sont disponibles sur demande légitime lorsque cela est approprié.
Transferts internationaux
Tout transfert hors de l'EEE n'intervient que sur la base d'un fondement de transfert licite applicable et de garanties appropriées.
Suppression / restitution
À la fin des services de traitement concernés, au choix du Responsable du traitement et lorsque cela est techniquement possible, Real Estate Pro supprimera ou restituera les Données personnelles du Client et supprimera les copies existantes, sauf si le droit applicable exige une conservation prolongée.
Audits
Real Estate Pro mettra à disposition les informations nécessaires pour démontrer la conformité à l'article 28 du RGPD et autorisera des audits et inspections raisonnables par le Responsable du traitement ou un auditeur indépendant mandaté par celui-ci, sous réserve d'un préavis raisonnable, d'obligations de confidentialité et de mesures visant à éviter toute perturbation inutile. Ces garanties pratiques ne seront pas utilisées pour empêcher un audit légalement requis.
Assistance en cas de violation
Le Sous-traitant informera le Responsable du traitement sans retard injustifié après avoir pris connaissance d'une violation de données personnelles affectant les données du Responsable du traitement et fournira une assistance raisonnable.
Contact
Questions relatives au traitement des données : realestatepro.be@gmail.com.
Real Estate Pro
Exploité par Willems, Marnicq
Numéro d'entreprise 1.036.429.459 · TVA BE1036429459
Schaapsvijver 20, 3200 Aarschot, Belgium
